In tutti quei casi in cui per essere operativi sul mercato spagnolo non si ha necessità di una succursale, la quale è sicuramente una valida soluzione quando si intende produrre od effettuare transazioni commerciali, l'ufficio di rappresentanza è senza dubbia la migliore soluzione: quest'ultimo, in tal senso, può fungere da avamposto della propria società madre per agevolarne l'operatività su un mercato non propriamente prossimo, soprattutto effettuando delle accurate analisi di mercato in loco o, ancora, operazioni simili. Giova del resto ricordare che, come nel caso della succursale, anche l'ufficio di rappresentanza non ha una personalità giuridica indipendente che lo distingua dalla società madre: per questi motivi, le eventuali obbligazioni contratte da quest'ultimo mentre opera sul mercato spagnolo, da cui ne derivino dei debiti, ricadono poi sulla casa madre, con la possibilità di rivalsa su quest'ultima da parte di eventuali creditori. In ragione di questa sua particolare natura giuridica, l'ufficio di rappresentanza non necessita di alcuna iscrizione presso il registro delle imprese competente per la giurisdizione in cui viene costituito ed, eventualmente, opera: ciò ha sicuramente dei benefici per quanto riguarda i costi costitutivi, sebbene poi - va ribadito - subisca poi tutti i limiti intrinseci di un'entità giuridica totalmente dipendente dalla casa madre ed impossibilità a compiere alcun tipo di attività economica. L'ufficio di rappresentanza è sicuramente un'ottima soluzione per tutte quelle aziende che vogliano, prima di decidere se inserirsi o meno all'interno di un mercato, sondare le potenzialità di sviluppo e di crescita di un eventuale investimento: proprio per questo motivo, vengono utilizzati da parte di potenziali investitori esteri che desiderano avere un approccio analitico razionale ad un mercato, senza farsi carico di costi eccessivi. È utile d'altro canto ricordare che un ufficio di rappresentanza, per principio, non costituisce una stabile organizzazione così come previsto dall' "Impuesto de la Renta de no Residentes (IRNR)" - vale a dire, dalla normativa che regola l'imposizione dei redditi conseguiti da persone non residenti - ma è senz'altro buona regola ricordarsi che ogni caso è a sé stante con un differente inquadramento fiscale. A titolo di esempio, infatti, per comprendere se un determinato ufficio di rappresentanza di una società madre sia o meno da considerarsi una organizzazione stabile ai fini fiscali, si può considerare la seguente circostanza: qualora l'ufficio presentasse dei beni o servizi, e i rappresentanti potessero sottoscrivi contratti, allora si tratterebbe di un'organizzazione stabile. In conclusione, nel caso in cui un ufficio di rappresentanza non fosse assimilabile all'istituto giuridico della stabile organizzazione secondo quanto previsto dalla normativa fiscale, non avrebbe neppure l'incombenza di tenere una contabilità, giacché i costi operativi verrebbero chiaramente dedotti dalla società madre cui fa capo. Per gli imprenditori interessati a fare business in Spagna è disponibile una comparativa fiscale con pratico esempio al seguente link:COMPARATIVA FISCALE ITALIA - SPAGNA
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